Plan d'actions centralisé
Suivez et centralisez vos plans d'actions. Distribuez les actions issues des contrôles périodiques, contrôles HSE ou qualité, DUERP au sein du même logiciel.
MemoryFlow offre une gestion optimisée, centralisée via un module "Plan d'actions" où vous pourrez centraliser toutes les différentes taches mises en place par vos équipes projet et différents collaborateurs. Aujourd'hui, il est courant d’utiliser plusieurs outils, ce qui ne simplifie pas l'organisation, le pilotage des ressources, la gestion de l'avancement, la collaboration... La solution MemoryFlow offre des indicateurs de pilotage (par site, entreprise, agence, ligne de production, service...), rappels par mail du travail à faire ou en retard, listes des actions planifiées permettront de simplifier le partage d'information entre toutes les parties prenantes et le suivi de l'équipe de pilotage.
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Une gestion centralisée pour les équipes avec la solution d'entreprise MemoryFlow
Un plan d'action représente un ensemble de tâches ou d'activités à entreprendre pour réaliser un projet, corriger des non-conformités, effectuer des taches correctives ou préventives. Le logiciel permet de vous projetez, d'économiser des ressources, de ne rien oublier, planifier comme un gantt, de se rappeler des objectifs, vous optimisez les moyens à mettre à disposition...
Le logiciel permet la gestion de plusieurs plans d'action comme s'il remplacé plusieurs logiciels en un seul outil. Il permet de regrouper en un même module, les observations à corriger issues des VGP, les actions correctives ou préventives du duerp, l'amélioration demandée par un audit ou un contrôle qualité.
Plusieurs indicateurs permettent le pilotage et suivi des projets par des fonctionnalités offerts à l'équipe de maintenance ou aux utilisateurs (informations, utilisateur en charge du pilotage, utilisateur en charge de la vérification d'efficacité, gantt projet...).
L'application MemoryFlow est un produit logiciel évoluant de version en version avec de nouvelles fonctionnalités. Il propose également l'application mobile, avec une interface optimisée, pour la gestion des actions (avancement, planification, pilotage utilisateur, suivi des actions collaborateurs ...)
Les avantages du module Plan d'action de MemoryFlow - une application centralisant plusieurs outils
- Centralisation de plusieurs plans d'actions issus de processus différents (contrôles qualité, audits, 1/4h sécurité, causerie, visites sécurité, VGP, risques DUERP, projet...)
- Workflow de validation et suivi de chaque action - comme un gantt ou un projet
- Gestion et comptabilisation des actions immédiates et actions différées
- Possibilité de réattribuer une action (selon les droits liés au profil, collaborateurs et aux projets)
- Gestion des échéances et priorité des actions d'une équipe projet (différents collbaorateurs)
- Planifier chaque tache pour les équipes comme un GANTT
- Possibilité d'ajouter des pièces jointes ou photos des actions
- Gestion et stockage de vos documents, ressources et informations au sein d'une même plateforme pour vos collaborateurs
- Commentaire d'avancement, traitement de l'action, abandon de l'action avec justification, clôture et synthèse de l'efficacité
- Possibilité d'ajouter des coûts, moyens mis en œuvre, risques et conséquences
- Gestion d'une barre de progression pour suivre le traitement de l'action
- Possibilité de mesurer l’efficacité, avec photos, délais, méthodes d'évaluations
- Gérer la planification de votre équipe projet comme un Gantt
- Aide aux utilisateurs par des accès rapides des tâches à effectuer
- Gestion du suivi de efficacité des actions par le pilote à travers l'application
- Avancement équipes projet sur des outils d'amélioration continue (préconisations ISO, gestion des risques, remplacement fichier Excel, travail collaboratif, travail d'équipe)
- Possibilité d'appliquer des cotations selon le type de travail réglementaire et le risque
- Planifier rappel et alertes
- Limiter les risques avec une version du suivi des actions en temps réels
- Indicateurs et outils de pilotage, suivi des données et statistiques
Les utilisateurs auront un compte permettant d'accéder à des fonctionnalités, leurs projets, leurs plans d'action. Ils retrouveront des rapports, des documents sécurité, un accès à leurs plans d'actions regroupés en un seul logiciel. MemoryFlow c'est un outil qui remplace plusieurs outils.
Optimisation, gestion, planification et pilotage des actions des entreprises
Le module " Plan d'actions" de MemoryFlow a pour objectif d'aider les utilisateurs à suivre les tâches d'entreprise résultantes de différents projets et processus liés au système de management de la qualité, tels les observations des vérifications générales périodiques, les contrôles HSE, les réclamations clients / NC client, les mesures liées au DUERP, contrôles réglementaires d'entreprises...
Central et lié à tous les autres modules, il offre de nombreuses fonctions comme planifier les taches, les distribuer et les suivre jusqu'à leur résolution et leur évaluation. Le service permet aussi la synthèse de l'efficacité et une planification précise. Le travail est collaboratif et partagé entre tous les utilisateurs de l'entreprise.
Optez pour le suivi des plans d'actions numériques, complets et opérationnels pour être conforme aux logiciels et exigences des normes ISO ou certification MASE !
Le logiciel a été élaboré afin de répondre à ces exigences et s'impose comme l'un des meilleurs logiciels de sa catégorie avec un large panel de fonctions complémentaires.
D'autres logiciels fonctionnent avec un abonnement, mais MemoryFlow est une solution sans abonnement, pour un véritable travail d'équipe, en plain essor sur le marché du logiciel sécurité.
