Plan de prévention / Permis feu-travail-hauteur
Digitalisez vos plans de prévention et autres permis. Partagez, stockez chaque document important et signez avec les entreprises extérieures
La digitalisation, grâce à MemoryFlow, permettra de gagner du temps sur la saisie des risques, le partage des données et la signature avec les entreprises extérieures. Ce gain permettra aux donneurs d'ordre ou préventeur de se focaliser sur l'analyse des risques, comme pour le duerp, axe centrale de la sécurité, mais aussi de mettre en place des plans d'actions personnalisés et mesures préventives. La solution logiciel permet également de stocker les informations et actions, les partager avec les parties prenantes (intervenants, salariés, fournisseurs extérieurs, CSSCT, QSE...) et piloter vos renouvellements ou bien gérer vos co-activités potentielles.
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MemoryFlow Plan de prévention - solution digitale de gestion des PDP, permis et co-activité
Fini l'utilisation du papier et des fichiers Excel, optez pour un outil dédié à la sécurité, une application logicielle permettant l'évaluation des risques liée à l'intervention des entreprises extérieures. Ne prenez aucun risque. Suivez vos travaux plus finement. Gérez chaque document d'une entreprise extérieure ou sous-traitant. Évitez les accidents, listez les risques professionnels et gagnez du temps grâce à la dématérialisation de vos plans de prévention et autres permis !
Avec des clients comme Suez, Veolia, Bouygues ES, Caterpillar, Carrier, Goodyear ou bien encore le CEA qui ont adopté l'outil logiciel, le module MemoryFlow PDP a été éprouvé par de grands comptes et de nombreux utilisateurs.
Nous accompagnons tout type d'entreprise : Sites industriels, Sociétés de services, entreprises multi-services, établissement de santé, collectivités territoriales, petites et moyennes entreprises en tant qu'entreprise utilisatrice ou extérieure.
Grâce à un niveau ergonomique travaillé et la simplicité d'utilisation de l'outil HSE MemoryFlow, gagnez du temps pour récupérez les habilitations et certifications des intervenants extérieurs, focalisez-vous sur l'analyse des risques, les mesures préventives, soyez alerté des renouvellements ou des éléments manquants. De nombreuses fonctionnalités complètent le module de gestion des plans de prévention.
Les avantages du module Plan de prévention de MemoryFlow pour votre entreprise
- Digitalisation complète d'un plan de prévention, permis de travail, bon de travail, permis de feu, permis de travail en hauteur, permis zone ATEX...
- Localisation des interventions sur un plan afin de gérer la coactivité - application dédiée à la sécurité des salariés
- Signature électronique compte entreprise extérieure, sous-traitant et entreprise utilisatrice
- Interfaçage SSO avec l'annuaire interne de l'entreprise
- Authentification par MFA (double validation par SMS)
- Stockage et archivage des documents (procédure, évaluation penibilité, document plan de circulation, document permis signé, évaluation coactivité, habilitations intervenants, informations salariés, evrp, duerp, démarche action qualité, mesures risques chimiques INRS, données HSE…)
- Possibilité de découper le périmètre du logiciel par zones, bâtiments, étages, lignes de production, régions, pays…
- Mise à disposition de plusieurs modèle d'analyse de risques
- Possibilité de personnaliser le modèle documentaire et éditer les annexes professionnels
- Workflow de validation via signature sur site, en ligne avec ou sans SMS
- Possibilité d'appliquer des cotations selon le type de travail réglementaire et le risque
- Indicateurs de pilotage, suivi des données et statistiques
- Possibilité de réaliser des visites chantier hse - liées au plan d'actions centralisé MemoryFlow
- Gestion de l'inspection commune préalable, possibilité d'envoyer des invitations pour l'ICP
- Mise à disposition d'autres modules (duerp, evrp, suivi des accidents, plan d'actions, risques chimiques, demarche qualité, formulaire santé ou penibilite...)
La conformité et la sécurité, base de MemoryFlow PDP
Le module -Plan de prévention et autres permis- de MemoryFlow a pour objectif de vous aider à éditer les documents obligatoires en cas de coactivité sur le lieu de travail.
Tout comme le module duerp permettant l'évaluation des risques professionnels (evrp), le module PDP permet la gestion et le suivi des travaux ou chantiers. Il liste chaque action de prévention mise à disposition des intervenants pour une démarche qualité et de prévention. Les risques chimiques, fiches sécurité ou autre protocole de sécurité peuvent être mise à disposition.
Optez pour des plans de prévention numériques conformes, complets et opérationnels grâce à MemoryFlow !
Le logiciel a été élaboré afin de répondre aux préconisations réglementaires.
Comment utiliser un logiciel de gestion des plans de prévention, émettre un permis de feu et bon de travail ?
Après avoir défini la structure hiérarchique organisationnelle du périmètre des utilisateurs du logiciel (découpage multi-sites, site/batiments, Régions/agences/sites par exemple), MemoryFlow permettra le listing précis des rôles/profils à paramétrer. Chaque compte utilisateur aura alors accès à un périmètre via un rôle, lui offrant des fonctionnalités.
Les utilisateurs du logiciel pourront suivre la vie des PDP, permis via les indicateurs de pilotage (ex : Indicateurs des PDP arrivant à échéance, documents manquants, risque en lien avec l'evrp (duerp) ou la démarche penibilite).
MemoryFlow permet également l'envoi d'alerte mails pour prévenir des PDP à renouveler, des habilitations d'intervenants extérieurs arrivant à échéance...
