Plan de prévention / Permis feu, travail ou hauteur
Digitalisez vos plans de prévention et autres permis. Partagez et stockez chaque document important ; faites signer les entreprises extérieures facilement
La digitalisation grâce à MemoryFlow permet de gagner du temps sur la saisie des risques, le partage des données et la signature avec les entreprises extérieures partenaires. Les donneurs d'ordre et préventeurs peuvent alors se focaliser sur l'analyse des risques comme pour le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), axe central de la sécurité, mais aussi de mettre en place des plans d'actions personnalisés et mesures préventives.
La solution logicielle permet également de stocker les informations et actions, de les partager avec les parties prenantes (intervenants, salariés, fournisseurs extérieurs, CSSCT, QSE...), de piloter ses renouvellements ou encore de gérer ses co-activités potentielles.
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MemoryFlow - Plan de prévention : une solution digitale de gestion des PDP, permis et co-activités
Un plan de prévention vise à prévenir les dangers liés aux installations, matériels et interférences possibles entre les diverses activités exercées. Couvrant les prestations de service et les travaux, il se réfère aux articles R.4511-1 et suivants du Code du Travail. Un plan de prévention doit être réalisé dès qu'il y a une coactivité, c'est à dire lorsqu'une Entreprise Extérieure (EE) envoie un ou plusieurs salariés travailler dans une Entreprise d'Accueil ou Utilisatrice (AE ou EU). En effet, une cohabitation génère plus de risques : cela s'explique par la combinaison des risques propres à chaque entreprise et à ses activités. L'objectif est donc de protéger toutes les personnes exposées aux différents travaux et dangers, grâce à un document complet et parfaitement conforme listant le matériel utilisé, la mise à disposition de celui-ci, l'entretien dont il bénéficie, les installations en place, le risque encouru dans chaque situation, etc.
Les responsables de l'Entreprise d'Accueil et de l'Entreprise Extérieure doivent réaliser une inspection commune avant le commencement des opérations menées par l'EE. Cette analyse des deux partis répertorie les lieux de travail, les installations ainsi que les matériels mis à disposition de l'EE pour son intervention.
Le permis de feu, lui, concerne les travaux par points chauds (meulage, soudure...) générateurs d'étincelles et de surfaces chaudes ou effectués à la flamme. Ce document prévient les potentiels risques d'incendies et communique les différentes mesures à prendre et à mettre en place durant ces opérations. Le permis de hauteur encadre les missions effectuées sur les échaffaudages, les passerelles, les toitures...
Fini l'utilisation du papier et des fichiers Excel : optez pour un outil dédié à la sécurité ! MemoryFlow est une application logicielle permettant l'évaluation des dangers liés à l'intervention d'entreprises extérieures. Ne prenez aucun risque en suivant vos travaux plus finement ; vous avez désormais la possibilité de gérer chaque document émis d'une entreprise extérieure ou sous-traitante. Évitez les accidents : listez les risques professionnels et gagnez du temps grâce à la dématérialisation de vos plans de prévention et autres permis !
De grands comptes et de nombreux utilisateurs ont approuvé et adopté notre outil logiciel, à l'instar de Suez, Veolia, Bouygues Energies et Services, Caterpillar, Carrier, Goodyear ou encore le CEA. Le module "Plan de Prévention" de MemoryFlow est particulièrement prisé par ces gros groupes, satisfaits par l'ergonomie et la sécurité de l'interface entièrement personnalisée selon leurs besoins.
Nous accompagnons tout type d'entreprise : des sites industriels, des sociétés de services, des entreprises multi-services, des établissements de santé, des collectivités territoriales. Nous prenons également en charge les établissements utilisateurs extérieurs de taille petite ou moyenne.
Grâce à une intuitivité travaillée et à la simplicité d'utilisation de l'outil HSE MemoryFlow, gagnez du temps pour récupérez les habilitations et les certifications des intervenants extérieurs. Focalisez-vous sur l'analyse des risques, les mesures préventives ; soyez alerté(e) des renouvellements ou des éléments manquants au moindre changement. De nombreuses fonctionnalités complètent ce module de gestion des plans de prévention : découvrez-les en nous demandant une démo gratuite !
Les avantages du module Plan de Prévention de MemoryFlow pour votre entreprise :
- Digitalisation complète d'un plan de prévention, permis de travail, bon de travail, permis de feu, permis de travail en hauteur, permis zone ATEX, et bien d'autres ;
- Localisation des interventions sur un plan afin de gérer la co-activité. Cette application est notamment dédiée à la sécurité des salariés ;
- Signature électronique des concernés, incluant l'entreprise extérieure, le sous-traitant et l'entreprise utilisatrice ;
- Interfaçage d'authentification sécurisée (SSO - "Single Sign-On") avec l'annuaire interne de l'entreprise
- Connexion multifactorielle (MFA), soit par deux facteurs de vérification (double validation par SMS)
- Stockage et archivage des documents (procédure, évaluation pénibilité, plan de circulation, permis signé, évaluation co-activité, habilitation intervenants, informations salariés, évaluation des risques professionnels (EVRP), document unique d'évaluation des risques professionels (DUERP), démarche action / qualité, mesures risques chimiques INRS, données HSE…) ;
- Possibilité de découper le périmètre du logiciel par zones, bâtiments, étages, lignes de production, régions, pays ;
- Mise à disposition de plusieurs modèles d'analyses de risques ;
- Personnalisation du modèle documentaire afin d'éditer les annexes professionnelles ;
- Workflow de validation via signature sur site ou en ligne avec ou sans SMS. Intégration des signatures vérifiées dans le document directement ;
- Application des cotations selon le type de travail réglementaire et le risque ;
- Indicateurs de pilotage, suivi des données et statistiques, outils centralisés ;
- Mise en place de visites chantier HSE liées au plan d'actions centralisé MemoryFlow ;
- Gestion de l'inspection commune préalable, envoi des invitations pour l'Indemnité de Congés Payés (ICP), check-list de plusieurs points de vérification ;
- Mise à disposition d'autres modules (DUERP, EVRP, suivi des accidents, plan d'actions, risques chimiques, démarche qualité, formulaire santé ou encore pénibilité...).
La conformité et la sécurité sont la base de MemoryFlow PDP
Le module "Plan de Prévention et autres permis" de MemoryFlow a pour objectif de vous aider à éditer les documents obligatoires en cas de co-activité sur un lieu de travail.
Tout comme le module "Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels" (DUERP) permettant l'Évaluation des Risques Professionnels (EVRP), le module PDP garantit la gestion et le suivi des travaux ou chantiers. Il liste chaque action de prévention mise à disposition des intervenants pour une démarche préventive de qualité. Les risques chimiques, les fiches sécurité et autres protocoles du même registre peuvent être mis à disposition.
Optez pour des plans de prévention numériques conformes, complets et opérationnels grâce à MemoryFlow : ce logiciel a été élaboré afin de répondre aux préconisations réglementaires.
Comment utiliser un logiciel de gestion des plans de prévention, émettre un permis de feu et un bon de travail ?
Après avoir défini la structure hiérarchique organisationnelle du périmètre des utilisateurs du logiciel (par exemple : découpage multi-sites, site/bâtiments, régions / agences / sites), MemoryFlow facilite le listage (ou listing) précis des rôles / profils à paramétrer. Chaque compte utilisateur a alors accès à un périmètre via une fonction attribuée, lui offrant des fonctionnalités bien spécifiques.
Les utilisateurs du logiciel peuvent suivre la création des plans de prévention de A à Z ; cela est permis grâce aux indicateurs de pilotage (exemples : indicateurs des PDP arrivant à échéance, documents manquants, risques en lien avec le DUERP ou la démarche pénibilité).
MemoryFlow rend également possible l'envoi d'alertes mails lorsqu'il y a un PDP à renouveler, des habilitations d'intervenants extérieurs à faire signer avant échéance...
