Gestion Électronique des Documents (GED)
Gestion Électronique des Documents avec le logiciel MemoryFlow
Opter pour la mise en place d’une Gestion Électronique des Documents au sein de votre entreprise, c’est faire le choix d’une dématérialisation complète des documents et des données. La GED présente de multiples avantages pour les organisations, tels que la réduction des coûts et la centralisation des fichiers.
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Pourquoi mettre en place un logiciel GED tel que MemoryFlow ?
La mise en place d'une Gestion Électronique des Documents (GED) présente de nombreux avantages pour les organisations. Elle permet de réaliser des économies significatives en réduisant les coûts liés à la gestion du papier (impression, archivage, consultation). De plus, l'automatisation de certains processus, tels que le partage de factures clients avec le service comptable, permet de gagner du temps.
La dématérialisation des documents et des processus métiers favorise le travail collaboratif, la communication interne et la mobilité professionnelle. Par ailleurs, l'archivage numérique facilite le respect des obligations légales de conservation des fichiers, tout en simplifiant la recherche documentaire.
Les avantages d'un logiciel GED tel que MemoryFlow
Choisir un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) comme MemoryFlow permet de :
- gagner du temps ;
- réduire les coûts ;
- centraliser et suivre les données ;
- sécuriser les données et les documents ;
- améliorer le service client ;
- optimiser la communication interne ;
- garantir la sécurité des informations et des documents ;
- contribuer à la préservation de l'environnement.
Utiliser le module GED du logiciel MemoryFlow
MemoryFlow est un logiciel intuitif conçu pour optimiser votre activité. Son module Gestion Électronique des Documents (GED) vous permet de :
- répertorier les documents ;
- ajouter des documents, y compris des fichiers externes au format PDF ;
- classer les documents selon leur libellé, leur entité, leurs tags, leur catégorie ou leur état ;
- modifier les documents à tout moment ;
- ajouter des commentaires aux documents ;
- assigner des validateurs et des vérificateurs ;
- consulter l'historique des documents ;
- fournir une description complète ;
- accéder à toutes les informations essentielles ;
- visualiser la date de la dernière mise à jour.
