Vérifications Générales Périodiques (VGP)
Optimisez la gestion de vos contrôles périodiques (VGP). Stockez les contrôles (réglementaires, internes, assureurs...) et suivez les observations.
La digitalisation des Vérifications Générales Périodiques permet aux services de maintenance (ou QHSE) de gagner du temps sur l'inspection, le suivi et la vérification des contrôles obligatoires. La solution MemoryFlow offre ainsi la possibilité à ses clients de gérer chaque contrôle réglementaire sur le Cloud et de bénéficier des avantages d'un logiciel partagé.
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Les VGP : Vérifications Générales Périodiques
Le VGP, soit le Suivi des Vérifications Générales Périodiques, est obligatoire dès lors qu'une mission professionnelle est susceptible de mettre en danger les travailleurs. Il concerne notamment les milieux industriels, du bâtiment, de la construction, de manutention, et a pour but de déceler toutes les détériorations matérielles. Cet examen doit avoir lieu tous les ans de manière générale, bien qu'il y ait des exceptions qui raccourcissent ce délai à six mois (pour les élévateurs de personnes motorisés, les grues mobiles, celles à montage rapide, etc). Un VGP est vital dès lors qu'une entreprise a recours à des engins de chantier et de levage afin de garantir la sécurité de tous et d'éviter tout risque d'accident.
Pour garantir la sécurité et la conformité réglementaire, il est essentiel de disposer d'informations précises et à jour concernant le VGP. Cette procédure assure la vérification minutieuse de machines et d'appareils, permettant ainsi la détection précoce de tout défaut potentiel.
Grâce à la solution MemoryFlow, vous assurerez le suivi lié à la métrologie ou aux processus documentaires (mise à jour de mode opératoire, gestion électronique des documents (GED), procédures diverses...), lequel est à réaliser de manière régulière (chaque année par exemple). Notre logiciel stocke les rapports réglementaires (équipements, matériels, réserves...) en ligne, afin que vous les retrouviez rapidement en cas de besoin.
Les avantages du logiciel MemoryFlow :
Le logiciel s’adapte à toutes les entreprises / clients, notamment ceux possédant un service de maintenance. Après une formation au module VGP de MemoryFlow, vous aurez la possibilité de :
- Stocker les contrôles des équipements, installations, appareils, matériels et engins (levage, équipements de sécurité, véhicules, équipements de protection Individuelle (EPI) ou Collective (EPC) dans les domaines - fluide, santé, incendie, électricité, ventilation, environnement...) de l'entreprise (exemples : chariots élévateurs, outils, portails, ponts roulants, installations, ascenseurs, extincteurs) ;
- Consulter chaque rapport réglementaire du contrôleur, inspecter et planifier le plan d'actions concernant les observations ;
- Partager les rapports aux utilisateurs concernés (responsables maintenance, clients, exploitants...) ;
- Gérer un planning ;
- Attribuer les suivis à un contrôleur interne ou à des contrôleurs externes selon le rapport.
L'inspection et la gestion du matériel / équipement de l'entreprise se font grâce à un système intuitif du logiciel et à la visualisation immédiate des actions à mener. Le suivi des contrôles est réalisé efficacement grâce à des modules de pilotage (indicateurs statistiques, carnet de bord...).
L'interface permet aussi d'envoyer des récapitulatifs automatiques chaque semaine ou mois (selon le paramétrage client) des contrôles planifiés, en retard, effectués.
L'outil MemoryFlow est une solution Cloud instinctive parmi les meilleurs logiciels du marché (il est d'ailleurs plus complet que les logiciels open source).
Le module VGP de MemoryFlow
Le logiciel MemoryFlow simplifie la gestion de vos équipements, engins ou matériels, ainsi que les procédures. Vous pouvez ainsi lister les observations lors d'inspections, mais aussi stocker chaque rapport ou fichier. Il est possible de consulter vos données en temps réel. Voici les tâches que le module permet d'effectuer :
- Ajout d'un matériel / équipement (QR code, photo, localisation, numéro interne, numéro de série...). Il peut s'agir d'un chariot élévateur, d'un pont, de matériels chantier de l'entreprise ;
- Ajout de contrôle (localisation, nom du contrôle, date...) ;
- Observations : rapport suite à la vérification du contrôleur, liste des actions / observations ;
- Suivi des actions à traiter, à lever.
MemoryFlow se distingue comme une solution révolutionnaire dans le contexte des Vérifications Générales Périodiques (VGP) grâce à son module entièrement digitalisé. Conscient de l'importance cruciale des VGP pour la sécurité et la conformité réglementaire des équipements industriels, la plateforme offre une approche inégalée en permettant un pilotage complet et centralisé de ces vérifications. Son système numérique garantit la pertinence des données en temps réel, permettant ainsi aux sociétés de surveiller et de suivre l'état de leurs appareils de manière proactive. Avec cette suite logiciele, vous disposez d'un service puissant pour planifier, exécuter et documenter vos VGP de manière efficace, tout en assurant la conformité réglementaire. Ne laissez plus rien au hasard et faites confiance à MemoryFlow pour un maniement optimal de vos VGP.
