Logiciel DUERP (Document Unique) : évaluez et pilotez vos risques professionnels
Évaluez vos risques professionnels avec le module Document Unique du logiciel MemoryFlow
Gérez l’évaluation des risques professionnels et le plan d'actions lié grâce au module DUERP de MemoryFlow.
Lorsqu'il s'agit d'assurer la sécurité des employés sur le lieu de travail, l'évaluation des risques professionnels est une étape cruciale pour toute organisation et employeur. Cependant, cette tâche peut s'avérer fastidieuse et complexe sans l'outil adéquat. C'est là qu'intervient le logiciel MemoryFlow, avec son module spécialement conçu pour la gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Pensé comme un véritable logiciel DUERP, il remplace les tableurs et les documents épars par une plateforme unique où vous recensez les dangers, cotez les risques et pilotez les actions de prévention. Ce module simplifie l'évaluation des risques et vous aide à structurer le respect de vos obligations réglementaires, pour une prise de décision appuyée sur des données à jour plutôt que sur des fichiers dispersés.
La gestion du Document Unique (DUERP) avec MemoryFlow
Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un élément fondamental de la gestion de la sécurité au travail. Il est obligatoire dès l'embauche du premier salarié, dans toutes les entreprises, associations et collectivités, et reste propre à chaque organisation. C’est l’outil de référence pour l'évaluation et le suivi des risques d'accidents de travail et des maladies professionnelles.
Il vise à identifier, évaluer et prévenir les risques auxquels sont exposés les employés sur leur lieu de travail. Le DUERP sert à recenser de manière exhaustive tous les dangers potentiels, qu'ils soient liés à la sécurité physique, à la santé ou à l'environnement professionnel. Une fois les risques identifiés, le DUERP permet d'élaborer un plan d'action précis pour les atténuer ou les éliminer, contribuant ainsi à la protection des travailleurs et à la conformité aux normes légales en vigueur. Le logiciel de document unique MemoryFlow structure cette démarche et centralise, en parallèle, la gestion du plan d'actions centralisé qui en découle. En résumé, le DUERP est un document essentiel qui garantit la sécurité et le bien-être des employés tout en favorisant une gestion responsable des risques en milieu professionnel.
Le document unique fait référence aux obligations des articles L. 4121-1 à 3 et R. 4121-1 et 2 du Code du travail qui incombent à l’employeur l’obligation de répertorier l’ensemble des risques pour la santé et la sécurité de son personnel.
Les articles L. 4121-1 à 3 et R. 4121-1 et 2 du Code du travail sont la pierre angulaire de la prévention des risques professionnels en France. Ils constituent la première page du manuel de référence pour les entreprises, établissant les plans et les obligations fondamentales en matière de sécurité au travail. Ces articles imposent à l'employeur la responsabilité de prévenir les risques professionnels, et tout manquement dans ce domaine peut avoir des conséquences légales importantes. Ils établissent les bases juridiques pour la création et la mise en œuvre de politiques de prévention des risques, garantissant ainsi la sécurité et le bien-être des travailleurs dans le cadre de leurs activités professionnelles.
MemoryFlow, notre logiciel de gestion QHSE, propose ainsi la centralisation des données de santé et sécurité au travail en vue de répondre à l’obligation du document unique pour l’évaluation et la prévention des risques professionnels (DUERP, EVRP).
Il est possible d'ajouter d'autres modules Memoryflow, comme la gestion des plans de prévention - analyse de risques, formulaire pénibilité, suivi des plans d'actions.
Les avantages du module Document Unique du logiciel MemoryFlow
Un logiciel DUERP est une solution numérique qui permet de créer, coter, mettre à jour et suivre le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels. Il remplace les fichiers Word et Excel par une interface structurée qui centralise les risques par unité de travail, trace les mises à jour et facilite la conformité au Code du travail.
La digitalisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) présente une multitude d'avantages pour toute organisation. En adoptant un modèle numérique pour gérer le DUERP, les entreprises peuvent réduire considérablement le risque de fautes en garantissant une mise à jour régulière et une meilleure visibilité des risques par unité de travail, avec un accès facilité pour les personnes autorisées. Cette démarche facilite également l'analyse des données, permettant ainsi une meilleure anticipation des risques et une meilleure réactivité en cas d'incident. En résumé, la digitalisation du DUERP contribue à renforcer la sécurité au travail tout en simplifiant la gestion de cet outil crucial pour la protection des travailleurs.
Concrètement, passer du tableur au logiciel document unique change la nature même de l'exercice. Le tableau ci-dessous résume les différences sur les critères qui comptent pour un responsable QSE.
| Critère | Word / Excel | Logiciel DUERP MemoryFlow |
| Mise à jour | Manuelle et dépendante de la structure du fichier | Ciblée par unité de travail, sans tout refaire |
| Historisation des versions | Dépendante des règles de classement mises en place | Versions conservées et historisées dans l'outil |
| Cotation des risques | Formules à maintenir soi-même | Grilles de gravité, probabilité et maîtrise paramétrables |
| Droits et validations | Difficiles à encadrer sur un fichier partagé | Plusieurs contributeurs selon les droits attribués |
| Suivi du plan d'actions | Séparé du document | Lié au DUERP et suivi par indicateurs |
| Multi-sites | Consolidation de plusieurs établissements à la main | Centralisation par entité, site ou poste |
Notre solution logicielle s’adapte à toutes les typologies de structures, pour la création d'un Document Unique (DUERP). MemoryFlow permet de piloter et de catégoriser différents risques possibles : Risques par entité - Risques par activité - Risques par famille de risque - Risques par poste de travail. Vous avez l'habitude de travailler avec des tableaux, des fiches ? optez pour un outil permettant de répertorier les dangers et remplacez vos fichiers Excel.
Il vous est également possible de gérer vos propres terminologies de gravité, de probabilité, de maîtrise du risque ainsi que le niveau de priorité. Vous pourrez également gérer les facteurs de risques professionnels, les risques chimiques dans le but de protéger vos salariés.
Chaque document unique peut être exporté, historisé et généré au format PDF. Les versions successives sont conservées et historisées directement dans MemoryFlow (le point sur le portail numérique national est détaillé plus bas, en section conformité).
De plus, le module DUERP de MemoryFlow, permet de gérer et évaluer vos risques professionnels, et recenser les mesures de prévention, ce qui entraînera la mise à jour du plan d'action centralisé, afin de piloter ces actions liés aux risques de l'EVRP (Évaluation des Risques Professionnels). Avec MemoryFlow ,vous êtes assurés d'avoir un logiciel de pilotage de vos risques professionnels et une démarche qualité / sécurité prenant en compte les dangers de l'entreprise et la protection de vos salariés.
Comment fonctionne le logiciel DUERP MemoryFlow ?
Le module suit le parcours réel d'une démarche d'évaluation des risques, depuis la structuration de votre organisation jusqu'au suivi des actions dans le temps.
Structurer les établissements, activités et unités de travail
Vous découpez votre organisation par entité, site, activité et poste de travail. Cette structuration en unités de travail est le socle de la démarche : elle conditionne la façon dont les risques sont ensuite recensés et évalués.Identifier et centraliser les risques professionnels
Chaque danger est recensé au bon niveau : risques par entité, par activité, par famille de risque ou par poste. Les risques chimiques et les facteurs de risques professionnels sont pris en charge, pour une vision centralisée des expositions.Coter et hiérarchiser les risques
Vous appliquez vos propres échelles de gravité, de probabilité et de maîtrise, puis définissez un niveau de priorité. La cotation hiérarchise les risques et fait ressortir ceux qui appellent une action rapide.Définir les actions de prévention et, selon l'effectif, le PAPRIPACT
Les risques cotés alimentent le plan d'actions centralisé. Selon l'effectif, ces actions sont formalisées dans un programme annuel de prévention (PAPRIPACT) pour les entreprises d'au moins 50 salariés, ou consignées sous forme de liste d'actions pour les structures de moins de 50 salariés.Organiser les contributions, les droits et les validations
Plusieurs collaborateurs alimentent le document unique. Selon les droits attribués, chacun peut ajouter des risques, les coter ou les valider, ce qui fait du DUERP une démarche collaborative et non l'affaire d'une seule personne.Mettre à jour, historiser et exporter le Document Unique
Vous mettez à jour une unité de travail ou un risque sans reprendre l'ensemble du document. Chaque version est historisée, et le DUERP s'exporte au format PDF, que vous pouvez présenter lors d'un contrôle ou aux représentants du personnel.Pilotage du document unique
L’entreprise doit parfaitement comprendre ses obligations légales et savoir mettre en œuvre toutes les étapes imposées par le document unique d’évaluation des risques (DUER) pour pouvoir recenser, évaluer, et classer tous les risques avant de définir et déterminer les actions à entreprendre et les mesures de prévention à engager.
Le logiciel offre ainsi des fonctionnalités facilitant les évaluations des risques professionnels mais aussi les cotations et la mise en place d'un plan d'actions. Il permet de répertorier les risques chimiques et risques liés à la pénibilité ou accidents. Des indicateurs permettent de suivre les données QSE (risque, action qualité, analyse via différentes fonctionnalités). Tableaux de bord, alertes d'échéance et vues consolidées multi-sites vous donnent une lecture en temps réel de l'avancement des actions et de l'évolution des niveaux de risques, pour préparer sereinement vos revues et vos mises à jour.
Le logiciel de gestion du document unique s’adresse à toutes les personnes qui ont en charge ou participent à l’évaluation des risques professionnels et donc aux mises à jour du document unique en recherche de solution. Il est collaboratif et permet à plusieurs collaborateurs d'ajouter des risques, mais aussi, selon les droits attribués, d'effectuer une validation et une cotation de ces risques.
MemoryFlow facilite la gestion et l'édition des DUERP par une approche concrète de la prévention des risques professionnels. Ses fonctionnalités d'édition permettent d'adapter chaque document unique aux besoins de l'entreprise et de suivre les actions préventives dans le temps, du risque identifié jusqu'à l'action clôturée.
Logiciel DUERP et conformité réglementaire
Quelles sont les obligations de création et de mise à jour du DUERP ?
Le DUERP est obligatoire dès l'embauche du premier salarié. Depuis la loi du 2 août 2021, dite loi Santé au Travail, dont les dispositions sont entrées en vigueur le 31 mars 2022, il doit être mis à jour au moins une fois par an dans les entreprises d'au moins 11 salariés, et à chaque aménagement important ou nouvelle information sur un risque.
Comment conserver et rendre accessibles les versions du DUERP ?
La loi impose de conserver les versions successives du document unique afin d'assurer la traçabilité collective des expositions. Les salariés et anciens salariés y accèdent pour les versions en vigueur pendant leur période d'activité, aux côtés des instances concernées (CSE, service de prévention et de santé au travail, inspection du travail). MemoryFlow historise ces versions et permet leur export.
Quel est le rôle du CSE dans l'évaluation des risques ?
Le Comité Social et Économique (CSE), lorsqu'il existe, contribue à l'évaluation et est consulté sur le DUERP et ses mises à jour. Centraliser les données dans un logiciel facilite la préparation de cette consultation et la présentation des actions de prévention aux représentants du personnel.
Actions de prévention et PAPRIPACT : quelles différences selon l'effectif ?
Les entreprises d'au moins 50 salariés formalisent un programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). En dessous de 50 salariés, les actions de prévention sont consignées sous forme de liste. Dans les deux cas, MemoryFlow permet de centraliser et de suivre les actions de prévention qui découlent de l'évaluation des risques.
Quelles sanctions en cas d'absence de DUERP ?
Deux régimes coexistent. Sur le plan pénal, l'absence de transcription ou de mise à jour du DUERP constitue une contravention de 5e classe (jusqu'à 1 500 €, portée à 3 000 € en cas de récidive pour une personne physique). Sur le plan administratif, la loi du 25 juin 2026 relative à la lutte contre les fraudes sociales et fiscales a créé, à l'article L. 8115-1 du Code du travail, une amende sanctionnant l'absence de DUERP. Prononcée par l'administration sur rapport de l'inspection du travail, en l'absence de poursuites pénales, elle peut atteindre 4 000 € par travailleur concerné par le manquement, portée à 8 000 € en cas de nouveau manquement de même nature dans les deux ans.
Où en est le portail numérique du DUERP ?
La loi prévoit à terme un dépôt du DUERP sur un portail numérique national. Jusqu'à l'entrée en vigueur effective de cette obligation, l'employeur conserve lui-même les versions successives du DUERP au sein de l'entreprise, sous forme papier ou dématérialisée. MemoryFlow répond à ce besoin par l'historisation et l'export des versions.
Questions fréquentes sur le logiciel DUERP (Document Unique)
Qui doit établir le document unique ?
L'employeur. Dès le premier salarié, il lui revient d'évaluer les risques professionnels et de les transcrire dans le DUERP. Il peut associer les salariés, le CSE et le service de prévention et de santé au travail à cette démarche.
Comment réaliser un DUERP ?
Vous découpez l'entreprise en unités de travail, recensez les risques de chacune, les cotez selon leur gravité et leur probabilité, puis définissez les actions de prévention. Un logiciel DUERP guide et structure chacune de ces étapes.
Existe-t-il un logiciel DUERP gratuit ?
Des outils gratuits et des modèles de DUERP existent. Leur pertinence dépend de la taille de l'organisation, du nombre d'unités de travail et du besoin de collaboration, de traçabilité et de suivi des actions. Un logiciel dédié comme MemoryFlow répond à ces derniers besoins.
Qui peut participer à l'évaluation des risques professionnels ?
Sous la responsabilité de l'employeur, plusieurs acteurs contribuent : responsables QSE, préventeurs, encadrants, salariés et représentants du personnel. Le mode collaboratif de MemoryFlow permet à chacun d'intervenir selon les droits qui lui sont attribués.
