L'obligation des plans de prévention
La gestion des plans de prévention avec MemoryFlow
Le plan de prévention (PDP) joue un rôle pivot dans le secteur de la sécurité au travail et de la prévention des risques. Il est bien plus qu'une simple formalité administrative. En réalité, c'est une pièce maîtresse de la sécurité sur les chantiers et dans les environnements professionnels où interviennent des entreprises externes. L'objectif principal du PDP est de prévenir les accidents, de minimiser les risques professionnels et de garantir la sécurité des travailleurs.
En identifiant et en évaluant de manière proactive les dangers potentiels liés aux différentes activités et interactions entre entreprises, le PDP permet de mettre en place des mesures préventives ciblées. Il offre une vue d'ensemble complète de l'environnement de travail, des équipements, des produits chimiques, des procédures et des risques spécifiques associés à chaque tâche. Cette analyse détaillée permet aux sociétés de collaborer en toute sécurité, en minimisant les conflits et en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.
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Le PDP est également un outil de communication essentiel. Il facilite la coordination entre les parties prenantes, telles que l'entreprise d'accueil, les entreprises extérieures, les préventeurs et les donneurs d'ordre. Tous les acteurs impliqués peuvent ainsi comprendre clairement les enjeux et les mesures de sécurité mises en place. En résumé, le plan de prévention est bien plus qu'un document administratif ; il est le garant de la sécurité des travailleurs et de la bonne marche des opérations, contribuant ainsi à la réussite et à la pérennité des industries.
Choisir une plateforme pour digitaliser vos PDP révolutionne la façon de procéder : après une définition de la structure hiérarchique organisationnelle, l'interface spécialisée permet un listage précis des profils / rôles à paramétrer. Chaque compte utilisateur se voit attribuer une fonction, qui lui donnera accès à un périmètre et des fonctionnalités spécifiques.
Grâce au logiciel MemoryFlow, centralisez et digitalisez vos données afin d'optimiser votre temps et la gestion de votre entreprise ! Vos préventeurs et donneurs d'ordre pourront ainsi se focaliser sur l'analyse des risques, comme avec le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), et concevoir des plans d'actions personnalisés.
Le module "Plan de Prévention" (PDP) garantit le suivi, la gestion et la sécurité des chantiers ou travaux. Listant les actions de prévention mises à disposition des professionnels concernés, afin d'obtenir une démarche préventive qualitative, les fiches de sécurité, les risques chimiques et autres protocoles du même calibre peuvent être disponibles si besoin.
Le logiciel MemoryFlow a été conçu en réponse aux préconisations réglementaires requises, optant pour des plans de prévention numériques complets, conformes et opérationnels.
Le rôle d'un plan de prévention
Cette évaluation couvre les travaux, les prestations de services et les interventions dès lors qu'il y a une coactivité entre une entreprise dite "d'accueil" ou "utilisatrice" (EA ou EU) et une ou plusieurs entreprises extérieures (EE) selon l'article R.4511-1 du Code du Travail. Son rôle est d'identifier et de prévenir les risques liés à l'interférence des installations, matériels et activités des différents établissements. En effet, cette cohabitation peut engendrer des risques supplémentaires, s'ajoutant aux dangers propres à chaque structure. L'objectif est de protéger tous les travailleurs exposés aux risques divers et variés, grâce à une analyse complète et conforme qui liste le matériel fourni, la mise à disposition de celui-ci, la façon dont il a été entretenu, les installations implantées, le risque qui découle de chaque situation, etc. Les plans de prévention nécessitent des documents particuliers, puisqu'il y a beaucoup de facteurs précis à contrôler et vérifier au niveau de la sécurité, du transport, etc. Un permis feu ou un bon de travail nécessite autant de rigueur dans sa conception.
En application de l’article R.4512-7 du Code du Travail, un plan de prévention doit être établi par écrit et arrêté avant le commencement des travaux.
Cette évaluation est requise à partir du moment où l'opération à réaliser par les entreprises extérieures (y compris les sociétés sous-traitantes) représente un nombre total d'heures de travail prévisible égal à au moins 400 heures sur une période inférieure ou égale à douze mois, que les travaux soient continus ou discontinus.
Un plan de prévention est également demandé quand les travaux à accomplir sont au nombre des travaux dangereux figurant dans l’arrêté du 19 mars 1993 et dans l’arrêté du 10 mai 1994 pour les établissements agricoles. Ces travaux dangereux regroupent notamment les opérations exposant au bruit ou aux agents chimiques dangereux.
MemoryFlow est une solution logicielle qui permet l'évaluation des dangers liés à l'intervention d'entreprises externes. Éliminez tous les risques, suivez plus finement vos travaux ; désormais, vous pouvez gérer chaque document transmis d'une entreprise extérieure ou sous-traitante. Protégez-vous des accidents : répertoriez les risques professionnels en gagnant du temps avec la dématérialisation de vos plans de prévention et autres permis !
La gestion grâce à MemoryFlow
Le logiciel MemoryFlow - module Plan de Prévention (PDP) permet la digitalisation et le suivi des plans de prévention en couvrant cinq axes importants :
- la digitalisation du plan de prévention, en remplaçant les versions papiers compliquées à échanger, mettre à jour et envoyer aux entreprises intervenantes. Chaque document est personnalisable selon les besoins de la structure. Simplifiez la collecte de données en les important et ajoutant directement sur MemoryFlow ;
- la collecte et le suivi des documents nécessaires des intervenants extérieurs. Une société utilisatrice est responsable des ouvriers ou intervenants extérieurs sur son site. Ainsi, des attestations, habilitations ou formations sont demandées après l'analyse de risques aux travailleurs. La collecte est souvent fastidieuse, car effectuée par mails successifs. L'ouverture d'un accès externe aux responsables des entreprises extérieures ou sous-traitants permet de laisser cette tâche à l'entreprise concernée, d'avoir un stockage centralisé et des alertes pour suivre les documents manquants ou périmés notamment. La concentration des process sur MemoryFlow les fluidifie, et par conséquent, donne l'occasion à vos équipes de se pencher sur d'autres missions grâce au gain de temps qui en découle ;
- la simplification des signatures du documents. Le partage et l'échange des procédures entre l'Entreprise Utilisatrice et la / les Entreprise(e) Extérieure(e) / sous-traitants sont rendus possibles en toute sécurité (signature électronique directement sur la plateforme ou intégration d'une signature vérifiée, intégration possible d'une connexion multifactorielle par deux facteurs de vérification (deux SMS vous sont envoyés pour s'assurer qu'il s'agit bien de vous) grâce à MemoryFlow. Le renouvellement et la production d'avenant sont également des fonctionnalités simplifiant le suivi et la gestion ;
- le partage entre toutes les parties prenantes autour du plan de prévention, d'informations nécessaires au déroulement des opérations, de documents de vie (permis de feu, permis de travail, habilitation...). Vos collaborateurs sont instantanément tenus au courant de tout changement les concernant. MemoryFlow encourage le travail collaboratif grâce au numérique, puisque les échanges sont plus aisés. Les écarts et les non-conformités sont vérifiables en quelques clics : la plateforme est une véritable alliée pour les responsables QSE et les entreprises ;
- le suivi de la coactivité grâce à des cartes interactives localisant précisément les interventions et les chantiers. Sur MemoryFlow, il est possible de scinder le périmètre du logiciel par bâtiments, zones, étages, régions, pays, lignes de productions, etc... La plateforme s'adapte à votre situation et à vos besoins.
L'avantage incontestable de la digitalisation du plan de prévention
La digitalisation des plans de prévention (PDP) représente une avancée incontournable dans la gestion de la sécurité et de la prévention des risques sur les chantiers et dans les entreprises. L'utilisation d'un logiciel plan de prévention tel que MemoryFlow révolutionne la façon dont les sociétés abordent cette tâche essentielle.
D'abord, la digitalisation simplifie radicalement la création, la mise à jour et le partage des PDP. Fini les piles de documents papier et les échanges laborieux. Avec un logiciel dédié, chaque document est facilement personnalisable selon les besoins spécifiques de chaque projet. Cela permet une adaptation agile aux exigences changeantes des chantiers et des situations.
De plus, la centralisation des PDP numériques sur une plateforme unique offre une visibilité complète et en temps réel de l'état des plans et des mesures de prévention. Cette transparence favorise la collaboration entre les différents acteurs, garantissant une compréhension partagée des risques et des actions préventives nécessaires.
Enfin, la digitalisation facilite la collecte, le suivi et la gestion des documents et des informations liés à ces documents. La possibilité d'utiliser des signatures électroniques simplifie les procédures et réduit les délais, améliorant ainsi la réactivité en cas de changements ou d'ajustements nécessaires.
En résumé, un logiciel plan de prévention à l'instar de MemoryFlow apporte une efficacité accrue, une meilleure collaboration, une gestion plus transparente et un respect accru des réglementations. Il s'impose comme un outil indispensable pour les entreprises soucieuses de la sécurité et de la conformité dans leurs opérations.
En conclusion :
Vous l'aurez compris, MemoryFlow est un atout majeur dans la création et la gestion de vos plans de prévention. Sa simplicité d'utilisation et son interface intuitive facilite la récupération des habilitations et des certifications d'intervenants extérieurs. Concentrez-vous sur les mesures préventives et l'analyse de risques ; le logiciel MemoryFlow vous prévient des anomalies (comme les éléments manquants) et des renouvellements à la moindre évolution, au moindre changement. Découvrez les fonctionnalités complétant le module de gestion de PDP en demandant une démo gratuite !
Ne laissez pas les défis liés à la gestion des risques et à la sécurité de vos salariés vous submerger. MemoryFlow est là pour vous accompagner à chaque étape. Profitez de cette occasion pour découvrir comment notre application peut faire la différence dans votre établissement.
Nous comprenons que la gestion de la sécurité et de la prévention des risques est une composante essentielle de toute activité professionnelle. C'est pourquoi nous offrons bien plus que notre module "Plan de Prévention". Notre gamme complète de modules et d'outils est conçue pour répondre à l'ensemble de vos besoins en matière de sécurité, de conformité et d'efficacité opérationnelle.
Que vous souhaitiez optimiser votre gestion de la sécurité ou améliorer vos processus de prévention, MemoryFlow a les modules et les outils adaptés à vos besoins. Explorez notre gamme complète pour découvrir comment nous pouvons vous aider à renforcer la sécurité de votre activité, à réduire les risques et à améliorer vos opérations.
Ne laissez pas la complexité de la gestion de la sécurité entraver votre réussite. Faites confiance à MemoryFlow pour vous fournir les solutions et les outils nécessaires pour garantir un environnement de travail plus sûr et plus efficace.
