Pourquoi associer une application mobile à un logiciel de digitalisation des plans de prévention et des permis ?
C’est dans cette logique que MemoryFlow, solution de digitalisation des plans de prévention et des permis, propose également une application mobile. Conçue pour accompagner les équipes opérationnelles au plus près des interventions, elle facilite la consultation, la mise à jour et la signature de certains documents HSE, y compris dans des environnements où la connexion réseau est limitée.
Du logiciel HSE au terrain : une continuité indispensable
Accéder aux informations de prévention au moment où elles sont nécessaires
Un plan de prévention ne doit pas rester un document administratif stocké dans un bureau. Il constitue un support essentiel à la maîtrise des risques liés à la coactivité entre l’entreprise utilisatrice et les entreprises extérieures.
Avec l’application mobile MemoryFlow, les collaborateurs peuvent retrouver directement sur le terrain les informations nécessaires au suivi des interventions : plans de prévention, permis, actions associées, événements ou encore éléments relatifs aux intervenants.
Cette accessibilité facilite la prise de décision et permet aux équipes HSE, responsables de site, préventeurs et opérationnels de disposer d’une information actualisée au plus près des travaux.
Une application mobile pensée pour les interventions HSE
Gérer les plans de prévention et les permis directement sur site
L’un des principaux avantages de l’application mobile MemoryFlow réside dans sa capacité à accompagner les opérations terrain. Les utilisateurs peuvent notamment consulter les documents, vérifier leur actualisation, intégrer de nouvelles informations, suivre les interventions en cours et visualiser les plans de prévention depuis leur mobile.
Cette approche s’applique également à la gestion des permis : permis de feu, permis de travail, permis de travail en hauteur ou autres autorisations nécessaires à la réalisation d’opérations spécifiques. Le module dédié permet notamment de localiser les interventions et de faciliter la signature électronique des documents par les différentes parties prenantes au sein du formulaire.
Travailler même sans connexion réseau
Les interventions HSE peuvent se dérouler dans des zones industrielles, des bâtiments techniques, des chantiers ou des secteurs présentant une couverture réseau limitée.
L’application mobile MemoryFlow dispose d’un mode hors ligne, permettant de continuer à utiliser certaines fonctionnalités sans connexion. Les équipes peuvent ainsi accéder aux informations utiles, étudier des plans de prévention et poursuivre leur activité dans des zones blanches ou des bâtiments sans accès réseau.
Renforcer la réactivité et la traçabilité des actions HSE
L’utilisation d’une application mobile ne se limite pas à remplacer le papier. Elle rapproche la donnée HSE du terrain et contribue à fluidifier les échanges entre les différents acteurs : entreprise utilisatrice, entreprises extérieures, sous-traitants, responsables sécurité et équipes opérationnelles.
Associée au logiciel MemoryFlow, l’application mobile s’inscrit ainsi dans une démarche globale de digitalisation. Le logiciel permet de centraliser les données, de suivre les échéances, les documents manquants et les renouvellements, tandis que le mobile facilite leur utilisation directement lors des interventions.
MemoryFlow : une solution HSE pensée pour le terrain
Digitaliser un plan de prévention ou un permis prend tout son sens lorsque les informations restent accessibles au moment de l’intervention. Avec son logiciel et son application mobile, MemoryFlow propose une approche intégrée de la prévention des risques, de la gestion documentaire et du suivi de la coactivité.
Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin dans la digitalisation de leurs processus HSE, l’application mobile constitue donc un véritable prolongement du logiciel : moins de papier, davantage de réactivité et une information de prévention accessible directement sur le terrain.
