Sopicmelec - Digitalisation des VGP avec le logiciel Memoryflow
Sopicmelec utilise le module VGP pour effectuer le suivi des contrôles des engins de levage au seins des structures de ses clients.
Module Carnet de bord - Matériel - contrôles - Plan d'actions - Notifications - Nomenclatures - Administration
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Les besoins de digitaliser le suivi des contrôles périodiques de ses clients
La société Sopicmelec spécialisée dans la maintenance des appareils de levage avait un besoin de suivi des contrôles de niveau 3 qu'elle effectue pour le compte de ses clients.
Gérant un parc matériel d'une centaine d'équipement, la société se devait de planifier les contrôles, les effectuer ainsi que de suivre l'évolution des observations relevées au sein d'un plan d'actions.
Elle avait également besoin de structurer ses matériels, selon ses propres clients et de stocker les rapports de contrôles afin de pouvoir les archiver et les retrouver plus tard.
Sopicmelec
La société Sopicmelec (SOciété PICarde MEcanique et éLECtrique) est une société de vente, d'installation et de maintenance d'appareils de levage depuis 1981, principalement dans le Nord de la France
Les modules utilisés par Sopicmelec
Vérifications Générales Périodiques (VGP)
Optimisez la gestion de vos contrôles périodiques (VGP). Stockez les contrôles (réglementaires, internes, assureurs...) et suivez les observations.
Plan d'action centralisé
Suivez et centralisez vos plans d'action. Distribuez les actions issues des contrôles périodiques, les contrôles HSE ou qualité et les DUERP au sein du même logiciel.
L'utilisation du module VGP pour une digitalisation des contrôles
Le logiciel Memoryflow permet d'avoir une vue d'ensemble des contrôles à effectuer, contrôleur par contrôleur. Ainsi, couplée avec la gestion des tournées, chaque contrôleur connaît parfaitement les équipements à contrôler.
La société Sopicmelec effectue ses propres contrôles au sein des entreprises. Ainsi, avec le logiciel Memoryflow, il lui est possible de créer ses formulaires de manière totalement dynamique et autonome. Chaque type de réponse peut créer de manière automatique ou non des actions, qui seront centralisées dans le plan d'action par la suite.
Chaque matériel est référencé sur le logiciel via un QRCode qui, une fois mis en place sur la machine permet de retrouver rapidement l'historique de cet équipement : les derniers contrôles avec les rapports associés, les prochains contrôles, les actions issues des précédents contrôles.
Le logiciel Memoryflow facilite le suivi de vos VGP
Le logiciel MemoryFlow facilite la gestion de vos équipements, permet de lister les non-conformités mais aussi de stocker chaque rapport ou fichier. Il vous permettra de consulter vos données en temps réel n'importe où que vous soyez ou après chaque visite périodique.
En somme, le logiciel Memoryflow et le module de digitalisation des VGP a permis à la société Sopicmelec de mieux gérer ses activités de maintenance tout en améliorant la qualité de ses services pour ses clients.
