Modules Plan de Prévention - Accueil Sécurité
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Häagen-Dazs a opté pour MemoryFlow afin de digitaliser ses Plans de Prévention (PDP) et son Accueil Sécurité ; son but est d'améliorer l'efficacité, la réactivité et la traçabilité de ses processus QSE. En dématérialisant ces processus, la marque a pu centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion des risques, ce qui facilite leur suivi et leur mise à jour en temps réel. La plateforme permet également une meilleure collaboration entre les différents intervenants et garantit la conformité avec les normes de sécurité. Grâce à MemoryFlow, Häagen-Dazs optimise l'encadrement de la sécurité sur ses sites, réduit les erreurs humaines et accélère les démarches administratives.
Häagen-Dazs est une marque américaine de crème glacée, fondée en 1961 par Reuben et Rose Mattus. Elle est connue pour sa gamme de crèmes glacées haut de gamme et ses produits dérivés, tels que les barres glacées et les sorbets. L'entreprise se distingue par l'utilisation d'ingrédients naturels et de qualité, sans ajout de conservateurs. Depuis son acquisition par General Mills en 2001, Häagen-Dazs s'est internationalisée avec environ 900 points de vente dans le monde, principalement franchisés. La production se fait dans plusieurs usines, dont une en France et aux États-Unis.
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L'utilisation de MemoryFlow pour la gestion des Plans de Prévention (PDP) permet de digitaliser et de simplifier l'ensemble du processus lié à la sécurité sur les sites de production. Grâce à cette plateforme, Häagen-Dazs peut créer, suivre et valider ses documents de manière dématérialisée, garantissant ainsi une meilleure visibilité et une réactivité accrue. La suite logicielle permet un encadrement centralisé des risques facilitant la mise à jour des informations, le suivi des actions préventives et la coordination de tous les employés.
L'automatisation et la dématérialisation apportées par MemoryFlow contribuent à optimiser les flux de travail, à minimiser les erreurs humaines et à garantir une traçabilité complète des opérations menées. En regroupant les fichiers et en facilitant leur consultation, le logiciel permet à Häagen-Dazs de respecter pleinement les exigences réglementaires et de maintenir un environnement de travail sécurisé, tout en améliorant l'efficacité des processus QSE.
La digitalisation de l'Accueil Sécurité grâce à MemoryFlow permet à Häagen-Dazs de simplifier et d’optimiser l'intégration des nouveaux employés et visiteurs dans son environnement de travail sécurisé. Grâce à cette solution, chaque individu peut être accueilli à son arrivée sur site de manière numérique en remplissant directement ses informations et en prenant connaissance des consignes sécuritaires via une plateforme centralisée. Cela garantit non seulement une meilleure traçabilité des accès, mais aussi un respect optimal des procédures réglementaires.
Ainsi, Häagen-Dazs a vu les erreurs administratives chuter ; le suivi des formations et des autorisations en a été grandement facilité. En automatisant cette étape, MemoryFlow assure une gestion plus fluide, avec des rappels automatiques et une mise à jour en temps réel des données relatives à la sécurité. Cela permet à l'entreprise de maintenir une conformité continue et d'assurer la sécurité de tous les intervenants sur ses sites, tout en gagnant en efficacité.