Décima - Mise en place d'un logiciel QHSE
Les solutions proposées avec le logiciel QHSE Memoryflow au groupe Décima
Module carnet de bord - Plan d'actions - Événements - VGP - Ressources Humaines - Carte d'activité - Notifications - Nomenclatures - Administration
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Quel était le but initial de Décima et pourquoi la mise en place d'un logiciel QHSE ?
Désireux de gagner en efficacité, le groupe Décima a intégré le logiciel QHSE MemoryFlow pour une meilleure gestion de leurs plans d'actions, mais aussi afin de répondre aux besoins RH, notamment en termes de suivi des habilitations et les formations des salariés
Décima
Décima est un intégrateur de technologies couvrant de nombreux métiers : génie civil, informatique, électricité, automatisme, etc… De l’ampoule défectueuse au haut-parleur en panne, les techniciens de Décima proposent des solutions modernes améliorant la qualité, la sécurité et le respect de l’environnement concerné.
Les modules utilisés par Décima
Logiciel Vérifications Générales Périodiques (VGP)
Optimisez la gestion de vos contrôles périodiques (VGP). Stockez les contrôles (réglementaires, internes, assureurs...) et suivez les observations.
Plan d'action centralisé
Suivez et centralisez vos plans d'action. Distribuez les actions issues des contrôles périodiques, les contrôles HSE ou qualité et les DUERP au sein du même logiciel.
Formulaires HSE - Qualité - Audit - Contrôle - Visite
Réalisez et stockez vos contrôles, visites et audits, tout en listant et distribuant les actions liées à ces formulaires.
Suivi Habilitation - certification - RH
Centralisez et suivez les renouvellements des habilitations, formations et certifications de vos salariés. Stockez et planifiez les formations et renouvellements.
Mise en place du module VGP MemoryFlow pour Décima
La garantie de la sécurité et de la conformité réglementaire repose sur la disponibilité d'informations précises et à jour concernant les Vérifications Générales Périodiques (VGP). Cette procédure cruciale permet d'effectuer une inspection minutieuse des machines et des appareils, détectant ainsi précocement tout défaut potentiel.
Avec la solution MemoryFlow, vous pouvez assurer un suivi méticuleux des aspects liés à la métrologie ou aux processus documentaires, tels que la mise à jour des modes opératoires, la gestion électronique des documents (GED), les procédures diverses, etc qui doivent être réalisées de manière régulière (par exemple, chaque année). Notre logiciel stocke en ligne les rapports réglementaires liés aux équipements, aux matériels, aux réserves, assurant une accessibilité rapide en cas de besoin.
Mise en place du module Formulaire HSE MemoryFlow pour Décima
Le Module Formulaire HSE de MemoryFlow simplifie la saisie de formulaires et des plans d'actions associés. L'interface offre la possibilité de créer et d'ajouter des formulaires sur mesure, chacun étant modifiable et personnalisable selon les besoins spécifiques. Chaque entreprise peut enregistrer les données à gérer et à suivre pour ses utilisateurs.
La suite logicielle propose une pléthore de fonctionnalités, simplifiant ainsi les missions des professionnels en charge de la Qualité, de l'Hygiène, de la Sécurité, et de l'Environnement (QHSE) ainsi que des managers.
