Bayer Healthcare - Logiciel MemoryFlow QHSE
Mise en place de plusieurs modules QHSE
Modules Carnet de bord - Accueil sécurité - Plan d'actions - Formulaires HSE - Formulaires qualité - Plan de prévention - Bons de travaux - Permis de feu - Protocole de sécurité - Entreprises - VGP - Notifications - Nomenclatures - Administration
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Les objectifs de Bayer pour un logiciel QSE MemoryFlow
L'entreprise Bayer avait pour but d'avoir un logiciel complet qui recense :
- La gestion des plans de prévention en priorité
- Le suivi des VGP (Vérifications Générales Périodiques)
- Les bons de travaux et permis de feu
- La gestion des plans d'actions et formulaires HSE (visite chantier notamment)
Bayer Healthcare
Bayer AG est une société pharmaceutique et agrochimique allemande fondée en 1863. En centrant ses métiers sur les sciences de la vie que sont la santé humaine et végétale, Bayer fait plus que jamais la promesse Science For a Better Life, la science pour une vie meilleure, une réalité.
Les modules utilisés par Bayer Healthcare
Plan de prévention / Permis feu, travail ou hauteur
Digitalisez vos plans de prévention et autres permis. Partagez et stockez vos documents importants. Faites signer les entreprises extérieures facilement
Vérifications Générales Périodiques (VGP)
Optimisez la gestion de vos contrôles périodiques (VGP). Stockez les contrôles (réglementaires, internes, assureurs...) et suivez les observations.
Formulaires HSE - Qualité - Audit - Contrôle - Visite
Réalisez et stockez vos contrôles, visites et audits, tout en listant et distribuant les actions liées à ces formulaires.
Protocole de Sécurité
Présentation du module Protocole de Sécurité du logiciel QSE MemoryFlow
Présentation du module Bons de travaux
Un bon de travail est un document très important à valeur juridique qui tient généralement lieu de contrat entre les partis quand il est signé. Avec MemoryFlow vous pourrez :
- Géolocaliser les interventions grâce à une carte du site précise
- Gérer les horaires
- Ciompléter le formulaire du bon de travail
- Suivre le personnel intervenant
- Ajouter des documents externes
- Anticiper la coactivité
- Gérer les signatures des parties prenantes
- Imprimer le bon de travail si besoin
Comment fonctionne le module PDP par MemoryFlow ?
Après avoir établi la configuration hiérarchique du périmètre des utilisateurs du logiciel, notamment à travers un découpage multi-sites, des distinctions entre site/bâtiments et des divisions au niveau des régions/agences/sites, MemoryFlow simplifie la définition précise des rôles/profils à mettre en place. Chaque utilisateur dispose ainsi d'un accès à un périmètre spécifique via une fonction attribuée, lui donnant accès à des fonctionnalités distinctes.
La plateforme permet aux utilisateurs de suivre de manière exhaustive le processus de création des plans de prévention, en utilisant des indicateurs de pilotage tels que les PDP arrivant à échéance, les documents manquants, ainsi que les risques associés au Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) ou à la démarche pénibilité.
MemoryFlow offre également la possibilité d'émettre des alertes par e-mail dès qu'un plan de prévention nécessite un renouvellement, ou lorsque des habilitations d'intervenants extérieurs doivent être signées avant l'échéance.
