La digitalisation de l'analyse environnementale pour SCHROLL
Digitalisation de l'ensemble des documents liés au traitement des déchets
Digitalisation du FIP
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Les besoins de SCHROLL
L'entreprise Schroll avait exprimé le besoin d'un logiciel complet capable de simplifier et digitaliser la process de gestion des déchets. En quête d'une solution novatrice, elle recherchait un outil qui puisse non seulement rationaliser l'ensemble du cycle de gestion des déchets, mais également offrir une transition fluide vers des méthodes plus modernes et efficientes. Ce logiciel devait être conçu de manière à répondre aux besoins spécifiques de Schroll, en alignant précisément ses fonctionnalités avec les exigences opérationnelles uniques de l'entreprise. Ainsi, l'objectif était de transformer le processus de gestion des déchets de manière holistique, en tirant parti des avantages offerts par la technologie numérique pour optimiser l'efficacité, réduire les coûts et minimiser l'impact environnemental.
SCHROLL
Fondée à Strasbourg par Louis Fernand Schroll, l'entreprise SCHROLL collecte des papiers et cartons auprès des relieurs et imprimeurs d'Alsace. Ces déchets sont acheminés à la fabrique de cartons allemande Koehler pour être recyclés en matières premières. À leur retour, SCHROLL fournit des cartons neufs aux relieurs et imprimeurs strasbourgeois, bouclant ainsi le circuit du recyclage. Axé sur l'anticipation des besoins clients et l'adaptation aux évolutions réglementaires, le Groupe SCHROLL élargit constamment ses services dans la valorisation des déchets.
Les modules utilisés par SCHROLL
Analyse Environnementale
Analysez et collectez plus facilement les données environnementales pour une analyse optimale.
Le module FIP par MemoryFlow
Adopté par l'entreprise SCHROLL, ce module prend en charge la gestion globale des déchets, couvrant les CAP (Certificat d'Acceptation Préalable) et FIP.
Cette numérisation remplace le processus sur papier et assure la conservation des échanges tout au long du processus, depuis les négociations commerciales jusqu'à la validation finale de la réception d'un déchet sur un site, y compris les signatures des parties impliquées.
Fonctionnalités du module FIP par MemoryFlow
Il repose sur plusieurs fonctionnalités clés :
- Personnalisation de l'application et sécurisation des accès associés
- Flux de numérisation des échanges entre les intervenants
- Établissement du circuit de validations successives
- Formulaires de gestion et intégration API avec les logiciels SUEZ
- Notifications par e-mail
- Génération de documents administratifs conformément aux données saisies
- Ajout d'un permis de feu et/ou de travail en espace confiné
- Partage du plan de prévention avec les personnes concernées
- Planification d'une visite de chantier
- Statistiques, indicateur de pilotage
- Installation et paramétrage technique
- Suivi et accompagnement
- Hébergement de la solution
