Les plans de prévention, bien plus que des formalités administratives ?
Les plans de prévention jouent un rôle crucial dans la gestion des risques et la prévention des accidents sur les lieux de travail.
Bien plus que de simples formalités administratives, les plans de prévention permettent de coordonner la réalisation des travaux sur un site afin d'en réduire les risques, notamment en cas de co-activité.
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Le plan de prévention, un outil essentiel.
Les plans de prévention ont pour objectif de prévoir et d’anticiper les risques liés aux travaux à réaliser dans une entreprise ou sur un chantier, en identifiant les mesures préventives à mettre en place pour assurer la sécurité des travailleurs et la protection de l’environnement.
Ces plans permettent de coordonner les différentes activités et interventions sur un site, en identifiant les éventuelles interférences entre les différents corps de métier et en prévoyant les mesures de sécurité nécessaires. Ils permettent également de sensibiliser les différents acteurs impliqués aux risques encourus et aux mesures de prévention à mettre en place.
Dans un plan de prévention, vous trouverez ainsi :
- La description des travaux : description précise des travaux à réaliser, ainsi que des équipements, des matériaux et des produits utilisés.
- L’identification des risques : identification des risques liés aux travaux, en les classant par ordre de gravité. Il doit également préciser les mesures de prévention à mettre en place pour éliminer ou réduire ces risques.
- La coordination des interventions : le plan de prévention doit coordonner les différentes interventions sur le site, en précisant les horaires de travail, les zones d’intervention, les moyens de communication et les mesures de sécurité à mettre en place.
- La formation et l’information des travailleurs : cette formation sur les risques encourus et les mesures de prévention à mettre en place doit également inclure les moyens de communication et les procédures d’alerte en cas d’urgence.
- L’adaptation du plan de prévention : le plan de prévention doit être régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution des travaux et des risques encourus.
Les obligations d’un plan de prévention.
Le plan de prévention doit être remis aux différentes parties prenantes impliquées dans les travaux, notamment aux employeurs, aux travailleurs, aux sous-traitants, aux prestataires de services, aux intervenants extérieurs, ainsi qu’aux organismes de contrôle et de surveillance.
- Celui-ci est établi par le donneur d’ordre, c’est-à-dire l’entreprise qui commande les travaux. Il est généralement élaboré en concertation avec les différents intervenants et les sous-traitants. Le donneur d’ordre est responsable de la coordination des travaux et de l’application des mesures de prévention prévues dans le plan.
- Une fois le plan de prévention établi, il doit être communiqué à l’ensemble des parties prenantes concernées, qui doivent le prendre en compte dans leur organisation et leur travail. Le plan de prévention doit être disponible sur le site des travaux et consultable à tout moment par les intervenants. Il peut également être affiché sur un panneau d’affichage spécifique.
Il est important de noter que la remise du plan de prévention n’est pas une simple formalité administrative, mais une obligation légale visant à garantir la sécurité des travailleurs et la prévention des accidents sur les lieux de travail. Toute personne travaillant sur le site des travaux doit être en mesure de consulter le plan de prévention et de s’y conformer.
MemoryFLow et la digitalisation du plan de prévention
MemoryFlow vous propose de digitaliser le plan de prévention.
Souvent excédés par des fichiers Word ou Excel, la solution est alors d’utiliser un logiciel complet répondant aux besoins que requiert ce document d’entreprise.
Renouvelez ou dupliquez, listez les risques professionnels, facilitez les échanges documentaires ainsi que la collecte des signatures des entreprises intervenantes, gagnez du temps grâce à la dématérialisation de vos plans de prévention et autres permis !
Le module «Plan de prévention et autres permis» de MemoryFlow permet d’éditer les documents obligatoires pour gérer les interventions et activités dangereuses sur le lieu de travail, tels que les permis de feu, permis d’espace confiné, zone ATEX et permis de travail. Le logiciel simplifie aussi la gestion et la collecte des habilitations ou autorisations des intervenants extérieurs dans une démarche de prévention et de sécurité. Le logiciel permet enfin de suivre la vie des plans de prévention, permis et habilitations, avec des indicateurs de pilotage et des alertes pour prévenir des échéances et simplifier les renouvellements.
MemoryFlow a été élaboré par des utilisateurs réguliers de PDP et autres permis pour répondre aux préconisations réglementaires. Nous accompagnons tout type d’entreprise : Sites industriels, Sites Seveso, Sociétés de services, entreprises multi-services, établissement de santé, collectivités territoriales, petites et moyennes entreprises en tant qu’entreprise utilisatrice ou extérieure.
